隐私
TekaaS隐私政策
本政策说明TekaaS Inc如何处理通过网站提交的个人信息，包括业务咨询以及隐私、法律、安全或无障碍申请。
生效日期：2026年7月21日
适用范围与状态
本隐私政策说明TekaaS Inc（以下简称“TekaaS”或“我们”）如何通过tekaas.com的英文、简体中文和繁体中文语言版本，以及链接至本政策的网站表单和通信渠道（统称“网站”）收集、使用、披露、保留及保护个人信息。
本政策适用于网站访问者、申请管理层咨询的人士，以及就隐私、法律、安全或无障碍事宜联系我们的人士。客户项目、供应商关系、招聘流程或网站之外其他关系所涉及的个人信息，可能受单独书面协议及相关说明约束。
责任主体与隐私负责人
TekaaS Inc是在加拿大联邦注册成立并在不列颠哥伦比亚省登记经营的公司。TekaaS Inc是对网站相关且由其控制的个人信息承担责任的组织。
TekaaS Inc隐私负责人。请使用网站联系表单中的“隐私”联系目的，或致函TekaaS Inc：4505 Hazel St, Burnaby, British Columbia, Canada。请勿在初始申请中加入身份证件或敏感信息；如果合理需要额外验证，我们将提供经批准的安全方式。
我们收集的个人信息
当您申请业务咨询时，我们仅收集为评估和回复该申请而合理必要的信息：
- 您的姓名
- 您的企业邮箱地址
- 您的公司或组织
- 您的职位或职务
- 您选择提供的公司网站
- 您选择提供的地区或时区
- 您选择的主要咨询议题
- 您提供的非机密业务背景
- 为证明和保护该申请所需的隐私确认、语言、日期、时间及有限提交元数据
如果您就隐私、法律、安全或无障碍事项联系我们，我们可能收集您的联系信息、申请性质、为合理验证您的身份或权限所需的信息、双方通信，以及解决该事项所需的记录。
托管与安全基础设施可能需要处理标准技术信息，例如互联网协议地址、浏览器或设备类型、所请求网址、来源页面、请求日期和时间、响应状态及安全信号。
请勿提交受监管数据、访问凭证、安全敏感信息、客户机密、生产数据、特殊类别信息，或超出表单要求及说明相关事项所必需范围的个人信息。
我们如何收集个人信息
我们主要通过以下方式收集个人信息：
- 您填写网站表单时直接从您处收集
- 您回复所请求的通信或继续业务讨论时收集
- 您行使隐私权利或报告法律、安全或无障碍问题时收集
- 通过公开托管网站的技术运行与安全机制收集
我们不会为网站咨询流程购买营销名单、抓取个人联系信息，或从无关来源获取额外个人信息以丰富咨询申请。如果TekaaS对个人信息收集实践作出实质变更，将在采用新实践前更新本政策，并在适用法律要求时取得同意。
我们使用个人信息的目的
我们仅为以下有限目的使用个人信息：
- 接收、校验、保护并确认您提交的申请
- 了解您选择分享的业务决策、咨询议题与组织背景
- 评估TekaaS服务或讨论是否可能相关，并确定适当下一步
- 就申请与您沟通并安排您请求的讨论
- 适当记录申请、回复、确认与处理结果
- 管理隐私、法律、安全、无障碍及数据权利申请
- 发现、预防、调查和处理滥用、欺诈、安全事件与技术故障
- 遵守适用法律、合法程序及可执行义务
- 建立、行使或维护法律权利
我们不会使用网站咨询信息训练公共或共享人工智能模型、作出具有法律或类似重大影响的完全自动化决定，也不会据此建立营销订阅。如果TekaaS对此类信息的使用实践作出实质变更，将更新本政策，并在适用法律要求时取得同意。
同意与选择
提交申请前，您会看到简明收集说明及本政策链接。表单要求您主动确认TekaaS Inc可为接收、保护、评估、记录及回复申请而处理相关信息。该确认不会被预先勾选。
您可以不提供选填信息。如果未提供标记为必填的信息，我们可能无法接收或评估申请。
在以同意为适用依据时，您可以通过网站表单中的“隐私”联系目的，在合理通知下撤回同意。撤回不影响此前已合法完成的处理。我们会说明重大后果并停止相关处理，但法律允许、要求或为既定法律目的而合理必要的继续处理除外。
咨询回复不构成营销订阅
提交咨询申请即授权TekaaS回复该申请并开展您请求的业务讨论，但不会使您订阅新闻通讯、推广活动或一般营销信息。
如果TekaaS未来引入营销通信，参与将完全自愿。每则营销信息都会表明TekaaS为发送方，提供适用法律要求的联系信息，并包含有效的退订方式。
我们如何披露个人信息
我们仅在为本政策所述目的合理必要时披露个人信息：
- 向为评估、分派、回复、保护或管理申请而需要相关信息的TekaaS授权人员披露
- 向依据适当条款代表TekaaS提供托管、企业邮箱、表单传输、安全及信息技术服务的获批服务商披露
- 在确有必要且受相应义务约束时向专业顾问、审计师、保险机构或交易顾问披露
- 在适用法律或合法程序要求或允许时向法院、监管机构、执法机构、政府机关或其他人士披露
- 为保护权利、安全、系统、用户或公众而合理必要时披露
- 在拟议公司交易中依据适当保密和合法处理要求披露
我们不会出售或出租网站咨询中的个人信息，也不会向第三方披露该信息供其独立广告或无关营销使用。
服务商与处理地点
TekaaS可能使用获批服务商提供网站托管、安全、企业邮箱、表单传输及技术运营服务。服务商只能为约定服务和获批目的处理个人信息，并须遵守与信息和风险相适应的条款与控制。
根据所使用的服务商，个人信息可能在加拿大或其他司法辖区处理，并可能依据当地法律被法院、执法机构或公共机关访问。即使获批服务商保管相关信息，TekaaS仍对其控制下的个人信息承担责任。
浏览器小型文本文件、网站访问分析与技术日志
本网站目前不使用网站访问分析、广告追踪或行为画像，也不使用可选的营销类浏览器小型文本文件。
托管与安全基础设施可能使用严格必要的机制或技术日志，以提供页面、维持可用性、防止滥用并调查故障或安全事件。如果TekaaS未来使用网站访问分析、广告或可选的浏览器小型文本文件，将更新本政策，并在法律要求时取得同意。
保留与删除
TekaaS仅在实现已披露目的及满足适用法律或业务需要所合理必要的期限内保留个人信息。
未转化为客户项目的已关闭咨询，将在最后一次实质互动后不超过12个月删除或不可逆去标识化；不再需要时可采用更短期限。为遵守法律、保存直接影响个人的决定记录、处理投诉或争议、调查安全事件、执行协议，或建立、行使和维护法律权利而合理必要时，可适用更长期限。
如果咨询转化为客户项目，只有该项目合理需要的信息才会进入另行治理的客户记录流程。安全事件记录按适用法律规定期限保留；在联邦《安全保障措施违规条例》适用时，最低期限为TekaaS确定违规发生后24个月。
从活动系统删除信息不一定会立即从受保护备份中移除。备份副本保持访问受限，并按获批备份周期到期，恢复需要除外。
保障措施与安全事件
TekaaS根据个人信息的敏感性、数量、格式、分布及可预见风险，采用合理的行政、技术和物理保障措施，包括数据最小化、按目的授权访问、服务商审核、安全传输、账户保护、受控日志、保留限制、漏洞管理和事件处理程序。
任何互联网传输或存储方式都无法做到绝对安全。本政策不保证绝对安全。如果安全事件影响个人信息，TekaaS将进行控制与评估、保留必要记录，并在适用法律要求时作出报告或通知。
请勿使用一般咨询文本框提交疑似漏洞利用细节、访问凭证或个人数据。请使用“安全”联系目的并仅提供概括性非敏感说明；如需更多细节，TekaaS将提供经批准的安全渠道。
访问、更正、撤回与投诉
在适用法律规定范围内，您可以请求TekaaS：
- 确认是否控制与您有关的个人信息
- 提供对相关信息以及其使用和披露情况的访问
- 更正错误或遗漏
- 在以同意为适用依据时撤回同意
- 删除不再需要的信息，但须遵守法律及有记录的例外
- 处理有关TekaaS隐私实践的问题或投诉
请使用网站联系表单中的“隐私”联系目的，并提供足以识别申请的信息；除非隐私负责人通过经批准的安全方式提出要求，请勿提交身份证件或敏感信息。TekaaS在披露、更正或删除信息前可以采取合理步骤验证身份或权限。
TekaaS将在适用法律要求的期限内回复。在适用法律要求或允许时，部分信息可能被拒绝披露、分割、保留或拒绝处理。如果无法满足申请，我们将按要求说明适用理由及可用升级方式。
您可以向不列颠哥伦比亚省信息与隐私专员办公室提出未解决的关切；在适用时，也可以向加拿大隐私专员办公室提出。
未成年人信息
网站面向商务专业人士，并非为儿童设计，也不用于直接向未成年人提供服务。TekaaS不会通过联系表单主动寻求未成年人个人信息。如果您认为未成年人提交了个人信息，请使用“隐私”联系目的，以便TekaaS评估并采取适当措施。
国际访问者
TekaaS位于加拿大。如果您从其他司法辖区访问网站，您的信息可能在加拿大处理，并可能根据获批服务商安排在其他已披露司法辖区处理。不同地区的隐私权利与义务可能有所不同。
如果TekaaS的数据处理实践发生重大变化，TekaaS将更新本政策，并在法律要求时取得同意。
本政策的变更
TekaaS可根据法律、网站功能、服务商或信息实践的变化修订本政策。网站会显示生效日期并提供当前版本。
如果变更具有重大影响，TekaaS将在适用法律要求时提供额外通知，并在将个人信息用于重大新目的或向重大新类别接收方披露前获得同意。
就隐私事项联系TekaaS
有关隐私的问题、权利申请与投诉，请通过网站联系表单中的“隐私”联系目的联系TekaaS Inc隐私负责人，或致函TekaaS Inc：4505 Hazel St, Burnaby, British Columbia, Canada。
请勿在初始申请中加入机密业务信息、访问凭证、受监管数据、安全敏感信息或不必要的身份证件。如果合理需要额外验证信息，TekaaS将提供经批准的安全方式。
语言版本
英文、简体中文和繁体中文版本旨在表达相同的隐私实践。TekaaS将更正已发布版本中的任何重大不一致。在更正发布前，在适用法律允许的范围内以英文版本为准。